「Staple 3」では、「オーナー」「会計管理者」「メンバー」の3 種類の役割に加え、承認フローの「承認者」、および Staple カードをご利用の場合は 「Staple カード管理者」 の計 5つの権限が存在します。
それぞれの役割概要については、以下をご参照ください。
役割は状況に合わせ変更することも可能です。変更手順については、以下をご参照ください。
・メンバーを Staple カードの管理者にする（管理者用）
承認フローの設定については、以下ををご参照ください。
1. 【オーナー】経理責任者または経営者
「Staple 3」の全ての機能が利用できます。
・メンバーの招待、役割の変更
・[設定] 全般 ※メンバーの招待・役割設定、チーム・承認フロー作成、etc...
・すべての経費の「払戻」
・ダッシュボードの利用
・会計ソフトに対応した CSV ファイル出力
・データ出力（すべてのチーム、メンバーの経費）
・FB データ出力
2. 【会計管理者】経理責任者もしくは部門長、マネージャー
・経費の「変更」、「却下」、「払戻」
・ダッシュボード
・会計ソフトに対応した CSV ファイル出力
・データ出力（すべてのチーム、メンバーの経費）
・FB データ出力
3. 【メンバー】従業員
・経費の作成および申請
・[自分の経費] の印刷
・CSV ファイル出力（ご自身で作成した経費のみ）
・データ出力（自分の経費のみ）
4. 【承認者】メンバーより申請された経費の承認者
・承認フローに参加しているメンバーの変更、承認、却下
・ダッシュボード（承認フローに参加しているメンバーのみ確認可能）
・データ出力（承認フローに参加しているメンバーのみ確認可能）
5. 【Staple カード管理者】Staple カード専用の管理者
・Staple カードを利用しているメンバーからのチャージ申請の承認、却下
・Staple カードのロック、およびロック解除
・Staple カードから専用口座（バーチャル口座）への返金
・各メンバーが利用している Staple カードの取引データ、チャージ履歴の参照